Jak dostosowywać warunki pracy dla osób z depresją?

 

Wymagania ilościowe pracy

 

• Nie należy dopuszczać do sytuacji, w której pracownik nie ma czasu, aby skończyć wszystkie swoje zadania
• Obciążenie pracą jest powinno być równomierne, aby obowiązki pracownika nie nawarstwiały się
• Pracownik nie powinien pracować bardzo szybko, aby rozliczyć się ze swoich zadań
• Nie należy dopuszczać do sytuacji, w której pracownik ma zaległości w pracy
• Należy nie dopuszczać do sytuacji, aby osoby pracowały „na podwyższonych obrotach”

 

Nagrody

 

• Należy dbać o to, aby płaca pracownika była adekwatna do wysiłków, jakie w nią wkłada
• Praca powinna być dostrzegana i doceniana przez kierownictwo
• Bezpośredni przełożony powinien rozmawiać z pracownikami o tym, jak wykonują oni swoją pracę
• Pracownicy powinni być zawsze doceniani, kiedy dobrze wykonują swoją pracę

 

Pracownik powinien mieć wpływ na wykonywaną pracę, czyli na to:

 

• W jaki sposób wykonuje swoją pracę
• Kiedy pracuje (przynajmniej w pewnym zakresie)
• Ile pracy jest mu przydzielane
• W jakim środowisku pracuje
• Z kim pracuje

 

Wsparcie przełożonych

 

• Bezpośredni przełożony powinien być gotowy słuchać o problemach w pracy
• Pracownik powinien uzyskiwać pomoc lub wsparcie od swojego bezpośredniego przełożonego
• Bezpośredni przełożony powinien przykładać dużą wagę do zadowolenia z pracy swoich pracowników
• Konflikty powinny być skutecznie rozwiązywane przez bezpośrednich przełożonych
• Bezpośredni przełożony powinien dobrze przydzielać zadania i planować pracę swoich pracowników

 

Sprawiedliwość i szacunek

 

• Pracownicy powinni być traktowani sprawiedliwie przez przełożonych
• Kierownictwo powinno darzyć pracowników zaufaniem w kwestiach związanych z pracą
• Pracownicy powinni być traktowani z szacunkiem przez kierownictwo
• Podział obowiązków powinien być sprawiedliwy
• Należy dbać o to, aby nie było pracowników, którzy są traktowani ulgowo
• Konflikty powinny być rozwiązywane sprawiedliwie przez kierownictwo
• Mężczyźni i kobiety powinni być równo traktowani w miejscu pracy
• W organizacji powinno być miejsce dla starszych pracowników

 

Jakość przywództwa

 

• Pracownicy powinni ufać informacjom udzielanym przez kierownictwo
• Kierownictwo powinno skutecznie komunikować się z kadrą
• Pracownicy powinni móc wyrażać swoje poglądy i odczucia
• Należy akceptować fakt, że każdy pracownik może się czasem pomylić
• Kierownictwo powinno traktować poważnie wszystkie sugestie pracowników
• W razie potrzeby organizacja powinna umożliwić opiekę nad rodziną pracownika
• Należy z wyprzedzeniem informować pracowników o ważnych decyzjach, zmianach lub planach na przyszłość

 

Rozwój

 

• Pracownik powinien mieć możliwości rozwoju w swojej pracy
• Praca powinna sprzyjać ciągłemu tworzeniu nowych pomysłów
• Pracownik nie powinien przez cały czas robić to samo
• Praca powinna pozwalać na uczenie się nowych rzeczy
• Bezpośredni przełożony powinien przykładać dużą wagę do odbywania przez pracownika dodatkowych szkoleń i planowania rozwoju personelu

 

Równowaga praca-życie prywatne

 

• Nie należy dopuszczać do sytuacji, w której praca kosztuje pracownika tyle energii, że odbija się to negatywnie na jego życiu prywatnym
• Nie należy dopuszczać do sytuacji, w której praca zabiera pracownikowi tyle czasu, że odbija się to negatywnie na jego/jej życiu prywatnym

 

Ponadto, co jest szczególnie ważne dla osób z depresją, należy:

 

Stwarzać atmosferę, w której wszyscy pracownicy (także osoby z depresją) czują się częścią społeczności w swoim miejscu pracy Dbać o to, aby pracownicy  dobrze ze sobą współpracowali

 

 

Trening uważności  a  samopoczucie i wydajność pracy

 

W przypadku osób z depresją szczególnie istotne jest budowanie kapitału psychologicznego tych osób np. poprzez udział w treningach i warsztatach, a zwłaszcza w treningu uważności, który może być elementem ich skutecznej rehabilitacji, nie tylko osobistej, ale także zawodowej. Trening uważności, którego istotą jest nauczenie uczestniczących w nim osób,  jak lepiej regulować swoje emocje oraz zwiększać swoją odporność na stres posiada swoją szeroko  udokumentowaną przydatność w pomaganiu osobom z depresją (Manh Dang  i in., 2018).

 

Pracodawcy mogą zatem traktować sponsorowanie lub udział w sponsorowaniu treningu uważności jako  istotny element rozwoju osobistego ale także zawodowego osób z depresją. Wyniki wielu badań wskazują bowiem na to, że wzrost uważności znacząco poprawia nie tylko samopoczucie pracownika, ale także  jego funkcje poznawcze (np. uwagę, koncentrację), regulację emocji i zachowanie, a tym samym prowadzi do wzrostu wydajności pracy oraz lepszego funkcjonowania społecznego w pracy.  Udział w treningu uważności zwiększył wydajność pracy wśród personelu  restauracji (Dane i Brummel, 2014), zespołów przyjmujących pacjentów do szpitala, w tym lekarzy oraz pielęgniarek  (Singh i in., 2002). Inne badania łączą  uważność ze wzrostem zachowań etycznych, prospołecznych i obywatelskich (Reb, Narayanan i Ho, 2015), a nawet  - ze wzrostem zachowań na rzecz bezpieczeństwa wśród  pracowników elektrowni jądrowych (Zhang, Ding, Li i Wu, 2013), Trening uważności zwiększa także umiejętności  przywódcze, kierowania zespołami Reb i in. (2014), np. poprzez lepsze zarządzanie konfliktami w organizacji (Cleirigh i Greaney, 2014) oraz bardziej skuteczne prowadzenie negocjacji (Galinsky i in., 2008). U pracowników, którzy odbyli  trening uważności obniża się poziom ich  wypalenia zawodowego (Flook, Goldberg, Pinger, Bonus i Davidson, 2013; Krasner i in., 2009), stresu zawodowego (Roeser i in., 2013), konfliktu między pracą a rodziną (Allen i Kiburz, 2012) oraz negatywnego nastroju  (Roche, Haar i Luthans, 2014), poprawia się  jakość snu (Hülsheger i in., 2014).