1. Kryteria przyznania certyfikatu kompetencji

1.1. O przyznanie certyfikatu kompetencji CIOP-PIB może się ubiegać jednostka szkoleniowa, która:

• prowadzi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii od co najmniej 3 lat,
• udostępnia potencjalnym uczestnikom roczną ofertę szkoleń obowiązkowych wynikających z rozporządzenia ministra gospodarki i pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy w dziedzinie bhp oraz innych szkoleń problemowych i specjalistycznych w tej dziedzinie,
• prowadzi szkolenia z naboru (na podstawie oferty) i na zlecenia grupowe,
• zapewnia uczestnikom szkoleń niezbędne materiały szkoleniowe i pomoce dydaktyczne,
• prowadzi ewaluację (ocenę) własnych szkoleń na podstawie zbierania i analizy opinii uczestników,
• dysponuje kadrą dydaktyczną zapewniającą wysoki poziom realizowanych szkoleń i dba o jej rozwój,
• posiada własną odpowiednio wyposażoną bazę lokalową służącą realizacji szkoleń lub ma możliwość jej swobodnego wynajmowania.

1.2. Ocena kompetencji jednostki szkoleniowej dokonywana jest przez CIOP-PIB na podstawie informacji przekazanych przez jednostkę razem z wnioskiem o ocenę kompetencji w formie karty informacyjnej jednostki.

1.3. W przypadku pozytywnej oceny kompetencji jednostki szkoleniowej certyfikat kompetencji przyznawany jest przez CIOP-PIB na okres 3 lat.

1.4. Certyfikat kompetencji na pierwszy okres ważności jest wydawany jednostce szkoleniowej nieodpłatnie.

1.5. Warunkiem wydania certyfikatu kompetencji jednostce szkoleniowej jest podpisanie umowy określającej zasady nadzoru nad stosowaniem i przedłużaniem certyfikatu.

2. Nadzór merytoryczny CIOP-PIB nad działalnością jednostki szkoleniowej

2.1. W okresie ważności certyfikatu kompetencji CIOP-PIB prowadzi merytoryczny nadzór nad działalnością szkoleniową jednostki posiadającej certyfikat.

2.2. Jednostka szkoleniowa posiadająca certyfikat kompetencji zobowiązana jest do:

• przekazywania raz w roku do CIOP-PIB zaktualizowanych informacji o działalności prowadzonej przez jednostkę wykorzystując formularz karty informacyjnej (załącznik nr 2),
• przekazywania do zaopiniowania przez CIOP-PIB stosowanych w jednostce własnych programów i materiałów szkoleniowych na podstawie wystąpienia CIOP-PIB (nie częściej niż raz na 2 lata),
• umożliwienia przedstawicielom CIOP-PIB:
  • wglądu w dokumentację prowadzonych szkoleń oraz zapisy dotyczące skarg, które wpłynęły do Jednostki na działalność objętą certyfikatem,
  • obserwacji szkoleń organizowanych przez jednostkę w miejscu ich prowadzenia.

2.3. W przypadku stwierdzenia niespełniania przez jednostkę kryteriów CIOP-PIB może unieważnić przyznany certyfikat kompetencji lub zawiesić do czasu uzyskania dowodów na uzyskanie zgodności z niniejszymi kryteriami oceny kompetencji.

2.3 W przypadku unieważnienia lub zawieszenia certyfikatu jednostka zostaje wykreślona z rejestru jednostek posiadających certyfikat kompetencji CIOP-PIB prowadzonego i aktualizowanego w internetowym serwisie informacyjnym CIOP-PIB.

3. Przedłużenie ważności certyfikatu kompetencji

3.1. Przedłużenie ważności certyfikatu może nastąpić na wniosek jednostki szkoleniowej.

3.2. Wniosek należy złożyć nie później niż na 3 miesiące przed datą upływu ważności certyfikatu.

3.3. Warunkiem przedłużenia certyfikatu jest:

• kontynuowanie przez jednostkę szkoleniową, przez okres ważności certyfikatu, działalności szkoleniowej będącej podstawą jego przyznania,
• brak uzasadnionych skarg, pozyskanych przez CIOP-PIB, na działalność jednostki objętej certyfikatem,
• w przypadku uzasadnionych wątpliwości, pozytywny wynik oceny działalności jednostki przeprowadzonej przez przedstawicieli CIOP-PIB formie wizytacji lub audytu
• wniesienie opłaty za przedłużenie certyfikatu kompetencji jednostki szkoleniowej przewidzianej w cenniku opłat Ośrodka Oceny i Doskonalenia Kompetencji BHP.